Privacy Policy
Last updated: 11 October 2026
This Privacy Policy explains how GeoDataSide collects, uses and protects personal data when you use:
- Company website: geodataside.pro (the "Website")
- SOLID website: solid.geodataside.pro
- SOLID web application: app.geodataside.pro (the "App")
Together they are the "Services".
1. Who we are (data controller)
GeoDataSide - IT Solutions, Unipessoal Lda
NIPC / VAT: PT519541006
Rua Brito Capelo 1127, 4450-070 Matosinhos, Portugal
Email: info@geodataside.pro
Write to this address for any privacy question or request.
2. What personal data we collect
A) Request form and emails
When you send a request through the Website form or email us: name, email address, company (optional), phone number (optional), area of interest, the content of your message, the language of the page, and the date and time of the request.
B) App account (SOLID)
Email address, login credentials (stored in encrypted form) and account settings.
C) Content you add to the App
Business information you enter in the App (for example prospect lists or notes). We process it only to provide the App to you.
D) Technical data
- Server logs: IP address, browser and device type, pages requested, date and time. Used for security and to keep the Services running.
- Analytics (Microsoft Clarity and Google Analytics): only if you click "Accept" in the cookie banner, we use Microsoft Clarity (on all Services) and Google Analytics 4 (on the Website) to understand how the pages are used: visits, traffic sources, clicks, scrolling, navigation, device and approximate location. These tools set cookies; Clarity may also record anonymised sessions. Text you type into form fields is masked. We do not use them for advertising. If you click "Reject", neither tool is loaded. You can change your choice at any time via "Cookie settings" at the bottom of the Website.
- Browser storage: the Website saves your language choice (EN/PT) and your cookie choice in your browser. Fonts are hosted on our own server, so no data is sent to font providers.
3. Why we use your data and on what legal basis
| Purpose | Legal basis (GDPR, Art. 6(1)) |
|---|
| Answer your request and prepare a proposal | Steps at your request before a contract (b) and our legitimate interest in replying to business enquiries (f) |
| Provide the App and customer support | Contract (b) |
| Security, preventing abuse, fixing errors | Legitimate interest (f) |
| Usage analytics with Microsoft Clarity and Google Analytics | Consent (a) |
| Invoicing, accounting and other legal duties | Legal obligation (c) |
We do not sell personal data and do not send marketing newsletters without your separate consent.
4. Who receives your data
Only the following, and only as far as needed:
- Service providers acting on our behalf (processors): hosting, email delivery, Microsoft Corporation (Clarity) and Google Ireland Limited (Google Analytics), the last two only with your consent. They are bound by data processing agreements. Privacy statements: Microsoft, Google.
- Professional advisers such as our accountant or lawyer, under confidentiality.
- Authorities, when the law requires it.
- A buyer or successor in case of a merger or sale of the business, with the same level of protection.
5. Transfers outside the EU
Some providers may process data outside the European Economic Area. In that case we rely on an adequacy decision of the European Commission or on Standard Contractual Clauses.
6. How long we keep data
- Requests and emails: up to 24 months after our last contact with you. If the request leads to a contract, for the duration of the contract and afterwards as required by law.
- App account: while the account is active and up to 12 months after it is closed, unless you ask us to delete it earlier.
- Invoices and accounting records: for the period required by Portuguese tax and accounting law.
- Server logs: up to 6 months.
- Analytics: Google Analytics up to 14 months; Microsoft Clarity according to the provider's retention settings.
7. Security
We use technical and organisational measures to protect personal data, including encrypted connections (HTTPS), access control and storage of request records outside the public part of the server. No system is 100% secure, but we work to keep your data safe.
8. Your rights
You have the right to:
- access your personal data;
- correct inaccurate data;
- have your data deleted;
- restrict or object to processing;
- receive your data in a portable format;
- withdraw consent at any time, without affecting processing done before.
Send your request to info@geodataside.pro. We reply within one month. You may also complain to the Portuguese data protection authority, CNPD (www.cnpd.pt), or to the authority in your EU country.
9. Children
The Services are intended for businesses and are not directed at children under 16. We do not knowingly collect their data.
10. Changes to this policy
We may update this policy. The date at the top shows the latest version. If changes are significant, we will announce them on the Website or in the App.
11. Contact
GeoDataSide - IT Solutions, Unipessoal Lda · info@geodataside.pro
Cookie settings
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Política de Privacidade
Última atualização: 11 de outubro de 2026
Esta Política de Privacidade explica como a GeoDataSide recolhe, utiliza e protege dados pessoais quando utiliza:
- Website da empresa: geodataside.pro (o "Website")
- Website SOLID: solid.geodataside.pro
- Aplicação web SOLID: app.geodataside.pro (a "Aplicação")
Em conjunto, os "Serviços".
1. Quem somos (responsável pelo tratamento)
GeoDataSide - IT Solutions, Unipessoal Lda
NIPC / NIF: PT519541006
Rua Brito Capelo 1127, 4450-070 Matosinhos, Portugal
Email: info@geodataside.pro
Utilize este endereço para qualquer questão ou pedido relacionado com privacidade.
2. Que dados pessoais recolhemos
A) Formulário de pedido e emails
Quando envia um pedido através do formulário do Website ou nos escreve por email: nome, endereço de email, empresa (opcional), telefone (opcional), área de interesse, conteúdo da mensagem, idioma da página e data e hora do pedido.
B) Conta na Aplicação (SOLID)
Endereço de email, credenciais de acesso (guardadas de forma encriptada) e definições da conta.
C) Conteúdo que adiciona à Aplicação
Informação comercial que introduz na Aplicação (por exemplo, listas de potenciais clientes ou notas). Tratamo-la apenas para lhe prestar o serviço.
D) Dados técnicos
- Registos do servidor: endereço IP, tipo de navegador e dispositivo, páginas pedidas, data e hora. Utilizados para segurança e funcionamento dos Serviços.
- Análise (Microsoft Clarity e Google Analytics): apenas se clicar em "Aceitar" no aviso de cookies, utilizamos o Microsoft Clarity (em todos os Serviços) e o Google Analytics 4 (no Website) para perceber como as páginas são usadas: visitas, origem do tráfego, cliques, deslocamento, navegação, dispositivo e localização aproximada. Estas ferramentas utilizam cookies; o Clarity pode também gravar sessões anonimizadas. O texto escrito nos campos do formulário é ocultado. Não as utilizamos para publicidade. Se clicar em "Rejeitar", nenhuma das ferramentas é carregada. Pode alterar a sua escolha a qualquer momento em "Definições de cookies", no fundo do Website.
- Armazenamento no navegador: o Website guarda a sua escolha de idioma (EN/PT) e a sua escolha sobre cookies no navegador. As fontes estão alojadas no nosso servidor, pelo que não são enviados dados a fornecedores de fontes.
3. Finalidades e fundamentos jurídicos
| Finalidade | Fundamento (RGPD, art. 6.º, n.º 1) |
|---|
| Responder ao seu pedido e preparar uma proposta | Diligências pré-contratuais a seu pedido (b) e interesse legítimo em responder a contactos comerciais (f) |
| Prestar a Aplicação e o apoio ao cliente | Contrato (b) |
| Segurança, prevenção de abusos, correção de erros | Interesse legítimo (f) |
| Análise de utilização com Microsoft Clarity e Google Analytics | Consentimento (a) |
| Faturação, contabilidade e outras obrigações legais | Obrigação legal (c) |
Não vendemos dados pessoais e não enviamos newsletters de marketing sem o seu consentimento específico.
4. Quem recebe os seus dados
Apenas as seguintes entidades, e só na medida do necessário:
- Prestadores de serviços em nosso nome (subcontratantes): alojamento, envio de email, Microsoft Corporation (Clarity) e Google Ireland Limited (Google Analytics), estes dois últimos apenas com o seu consentimento, vinculados por acordos de tratamento de dados. Declarações de privacidade: Microsoft, Google.
- Consultores profissionais, como contabilista ou advogado, sob dever de confidencialidade.
- Autoridades, quando a lei o exija.
- Um comprador ou sucessor em caso de fusão ou venda da empresa, com o mesmo nível de proteção.
5. Transferências para fora da UE
Alguns prestadores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Nesse caso, baseamo-nos numa decisão de adequação da Comissão Europeia ou em Cláusulas Contratuais-Tipo.
6. Prazo de conservação
- Pedidos e emails: até 24 meses após o último contacto consigo. Se o pedido der origem a um contrato, durante a vigência do contrato e depois pelo prazo exigido por lei.
- Conta na Aplicação: enquanto a conta estiver ativa e até 12 meses após o seu encerramento, salvo se pedir a eliminação mais cedo.
- Faturas e registos contabilísticos: pelo prazo exigido pela legislação fiscal e contabilística portuguesa.
- Registos do servidor: até 6 meses.
- Análise: Google Analytics até 14 meses; Microsoft Clarity de acordo com as definições de conservação do fornecedor.
7. Segurança
Aplicamos medidas técnicas e organizativas para proteger os dados pessoais, incluindo ligações encriptadas (HTTPS), controlo de acessos e armazenamento dos registos de pedidos fora da parte pública do servidor. Nenhum sistema é 100% seguro, mas trabalhamos para manter os seus dados protegidos.
8. Os seus direitos
Tem o direito de:
- aceder aos seus dados pessoais;
- retificar dados incorretos;
- pedir a eliminação dos seus dados;
- limitar ou opor-se ao tratamento;
- receber os seus dados num formato portável;
- retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar o tratamento já realizado.
Envie o seu pedido para info@geodataside.pro. Respondemos no prazo de um mês. Pode também apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados, CNPD (www.cnpd.pt), ou à autoridade do seu país da UE.
9. Menores
Os Serviços destinam-se a empresas e não se dirigem a menores de 16 anos. Não recolhemos intencionalmente os seus dados.
10. Alterações a esta política
Podemos atualizar esta política. A data no topo indica a versão mais recente. Se as alterações forem significativas, iremos anunciá-las no Website ou na Aplicação.
11. Contacto
GeoDataSide - IT Solutions, Unipessoal Lda · info@geodataside.pro
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